A UEM trabalha com um termo para o repasse de recursos denominado "rubrica". Explicando de forma bem simples, as rubricas funcionam como uma "conta" específica para cada setor fazer a gestão e o controle de seus gastos. À época da criação dos Cursos de Design e de Moda a UEM dotou cada um dos cursos com uma rubrica, ambas compostas de um repasse periódico de recursos financeiros para custear manutenção dos mesmos.
Anteriormente à criação do DDM a gestão destes recursos era feita pelo Campus Regional de Cianorte, sendo a mesma transmitida ao nosso departamento durante a primeira gestão de sua primeira chefia. Apesar de ser comum aos departamentos possuírem uma rubrica única, foi decidido também nesta gestão em manter as duas rubricas separadas para que cada curso pudesse manter um controle próprio de seus gastos, assim como programar a melhor de forma de gastar os recursos segundo suas necessidades. Os gastos em comum (materiais para a secretaria, de consumo e etc.) eram divididos igualmente entre as rubricas, prática que a Chapa 1 pretende manter.
Os repasses de recursos acontecem 4 vezes por ano. São transferidos para cada rubrica um total de R$ 5.000 a cada três meses, totalizando R$ 20.000 ao final de cada ano. Estes recursos servem, como já foi comentado, para custear a manutenção dos cursos. No entanto, há algumas restrições em seu gasto, não sendo possível utilizá-los para construções, aquisição de livros e alguns outros tipos de produtos e serviços. Porém a compra de equipamentos, softwares, contratação de serviços de terceiros e outros pode ser feita sem problemas, sempre respeitando as normas de aquisição de produtos e contratação de serviços vigentes na UEM.
Há ainda uma outra modalidade de aplicação de recursos solicitada também na primeira chefia do DDM: para situações emergenciais, nas quais não seja possível seguir todo o processo normal para a aquisição de um produto, material ou contratação de um serviço é possível se utilizar um sistema denominado "pronto pagamento". Neste sistema o DDM mantém um "dinheiro em caixa" para responder às urgências sem que haja demora. O valor, no entanto, é bem baixo e o processo de aquisição e contratação deve ser amplamente justificado e feito de forma correta para que a UEM continue a permitir a prática.
A Chapa 1 pretende, assim como foi nas administrações anteriores de seus candidatos, deixar sempre aberta à comunidade acadêmica a consulta ao saldo remanescente de cada rubrica, assim como apresentar periodicamente aos integrantes do departamento a discriminação de como vem sendo empregados os recursos disponíveis.
